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广东新安职业技术学院 2015-2016学年信息公开工作年度报告

广东省教育厅:

根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函[2016]186号)文件的精神,结合我院实际,现将我院2015-2016学年度信息公开工作情况报告如下:

本报告是根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等文件精神和2015-2016学年学校行政各部门的公开年度报告编制。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验和问题及改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。本报告的电子版可以从学院网站(http://gdxa.cn)下载。如对本报告有任何疑问,请联系学院信息公开办公室(电话:0755-36881358)。

一、信息公开主要工作概述

学院非常重视信息公开工作,院长、党委书记主抓、分管领导具体负责,院办协调落实。学院不断健全信息公开工作机制和制度、持续深化重点领域信息公开内容、切实加强信息公开平台建设和队伍建设、不断强化督促检查,有力保障了社会公众和师生的知情权、参与权和监督权。

2015-2016学年度,学院进一步推动清单落实,其中,办学基本信息通过开放的校园网主页、微博、微信公众号等进行公开;

招生考试信息通过学院的“招生网”(http://zsw.gdxa.cn/)向社会公开;财务、资产、收费、招投标等信息通过校园网公告栏目(http://new.gdxa.cn/)向社会公开;人事师资相关信息通过“人事处”网站(http://new.gdxa.cn/xaxycc/)向师生公开;学生学籍、教学等相关信息通过学校“教务处”网站(http://new.gdxa.cn/xaxyjwc/)向社会、师生公开;学生就业信息通过“就业信息网”(http://new.gdxa.cn/xaxyjy/)公开;管理服务信息通过“学生处”网站(http://new.gdxa.cn/xaxybb/)向社会公布。

2015-2016学年度,我院进一步发挥学校网站的第一门户作用,以学校为基础,结合新媒体应用,构建全新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大新闻等重点信息始终做到主动公开,接受社会和全校师生监督。

二、主动公开情况

一学年来,学院通过网络、会议、文件、公告栏等载体,主动、及时公开社会公众普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项。学院网站发布新闻报道40余条,通知公告20余条。学院通过领导联系系部(支部)、完善学院办公群、微信群,及时回应广大师生对个人事务、领导决策、学院发展的意见和建议,通过召开教代会、中层干部会议、青年教师座谈会等,通报学院发展建设情况。

学院的办学规模通过学校官网和招生宣传册两种途径向全社会公开;校级领导班子的分工通过学院红头文的形式向全院公开;学校机构设置、学科情况和专业情况这三个方面均是通过学校官网和招生宣传册两种途径向全社会公开;教师和专业技术人员数量是通过数据平台和学校官网两种途径向全社会公开。

我院的自然灾害等突发事件的应急处理预案通过编入我院的规章制度汇编的形式向全院公开;预警信息和处置情况通过学校官网、学校的公告栏两种形式向全院公开;涉及学校的重大事件的调查和处理情况通过学校官网、学校公告栏、学校的官方微博三种形式向全社会公开。

(一)重大事项公开

对学院发展中长期发展规划、学校章程、规章制度、岗位聘任实施办法、学院财务管理制度等重大事项,在前期调研的基础上,学院均将方案通过办公群发布、张贴公告、召开座谈会等形式,充分征求全院教职工的意见和建议,同时召开系主任会议、教工党支部书记会议和科室主任会议等各个层面的座谈会,广泛征求意见,最终召开会议审议通过有关方案。方案通过后,形成公文下发,并通过形式同时通过学院网站、办公群公示、公告栏张贴等多种形式下发,确保教职工对学院事务的知情权和监督权。

(二)学生管理公开

严格按照学校招生部门的要求,制定并公布招生计划。严把党员发展质量关,按照“控制总量、优化结构、提高质量、发挥作用”的总要求,做好学生党员发展工作,学院党委会议进行充分讨论,并公示新发展学生党员名单,本学年共发展党员7人。

严格按照《广东新安职业技术学院综合测评条例》,制定并公布学院综合素质考评细则,做好学生年度综合评价工作。

按照《广东新安职业技术学院奖学金评定办法》做好学生年度评优评奖工作,公示各类奖学金和荣誉称号获得者名单。2015-2016学年度,共评选王屏山奖学金3名、王屏山奖学金入围者9名、国家奖学金推荐参评2名、国家励志奖学金推荐参评84名、“优秀三好学生”94 名、“三好学生”185名、“优秀学生干部”144名、“新安好学生”121 名;先进班集体16个。

严格按照学院要求,做好家庭经济困难学生认定、奖(助)学金评定等工作,公示各类家庭经济困难学生奖(助)学金名单、勤工助学补助、临时困难补助的学生名单,本学年共认定特困生148人,困难生 392人。

(三)教学管理公开

1.教学质量信息

学院目前无本科专业,在校生中无本科生。学院现有会计、商务英语、酒店管理、物业管理、工程造价、人力资源管理、工商企业管理、室内建筑设计、食品生物技术、药品生物技术、电子商务、计算机应用技术、计算机网络技术、物联网应用技术、移动应用开发、通信技术、应用电子技术、涉外广告、涉外工商、涉外计算机、中外多媒体等21个专业,其中工程造价、物联网应用技术、移动应用开发、食品生物技术、涉外广告等5个专业为当年新增转业。目前全校共开设课程441门,其中实践教学学分占总学分50%,选修课学分占总分20%。

2.学风建设信息

为严明学术纪律,规范学术行为,学院教务处联合学生处在加强学风建设方面采取了积极措施,取得了良好效果。主要举措如下:

(1)加强制度建设,构建学风建设的长效机制

严格管理,建立健全规章制度,是学风建设的基本保障。通过实行课堂考勤制度、晚归登记制度、卫生检查制度等办法,为学风建设提供了有力保障。

(2)发挥学生主体作用,抓班风促学风

学院充分发挥团委、学生会、学生团体的作用,以学风建设为中心,开展各类文体活动,活跃校园文化,营造浓厚的学习氛围。

(3)发挥教师主导作用,以教风带学风

学院采取积极措施吸引优秀教师,提供多种培训、进修机会帮助教师提高业务水平和专业素养。通过建立健全教学检查、听课制度与信息员教学反馈系统,及时掌握教学动态,以便对教学工作提出改进意见和建议。对教学中发生事故的教师,按学院相关规定予以处理,从而维护正常教学秩序,规范教学工作行为。

(4)加强考试管理,促进优良学风形成

学院出台了《广东新安职业技术学院考场纪律》与《广东新安职业技术学院监考人员须知》等文件,要求监考人员严肃考风考纪,禁止徇私舞弊。按照《广东新安职业技术学院处理考试作弊的规定》,对考试违纪的学生及时进行处理并将处理结果予以公示,从而促进优良学风的建设。

3.学术委员会

我院学术委员会主要成员为院领导和具有较高学术水平的学科带头人,主要职责包括实施学院专业建设、审议人才培养方案、评定科研方案和审议学院申报的科研项目,并在每学年末召开年度工作总结会,形成年度报告。

(四)财务管理公开

学院严格执行财务制度,做到各项经费规范使用。继续实施学院财务开支上墙制度,以制度来规范工作,把经验固化为机制,推动实践成果转化为制度性保障。

1.财务、资产管理制度--资产管理制度由总务负责,财务管理制度学院公开发文公开。

2.受捐赠财产的使用与管理情况--本学年无需要公开信息。

3.校办企业资产、负债,国有资产保值增值等信息--本学年无需要公开信息。

4.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标--仪器设备的采购由采购审核小组在学院办公群内公示。基建工程的招投标在深圳市建设网进行公示。

5.  收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表--通过院内职工大会向全体教职工公开。

6.收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表--通过院内职工大会向全体教职工公开。

7.收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式--学院信息公开专栏公示、院内专栏张贴公示。

(五)人事工作公开

在干部任免、人才引进、聘期或年度考核、职称评审、评优评奖等方面,按照学校要求程序化、规范化的开展工作,成立相应的评审小组、考核小组或评审委员会,以召开会议的形式,采用实名或无记名投票的表决方式,在会上当场公布评审结果。在党政联席会议和全院教工大会上,公开人事工作情况。

2015-2016学年度,我院校级领导干部无社会兼职情况;校级干部无因公出国的情况;校内中层干部任免经院务会议研究决定,学院内部公开,干部会议通报,全院发文;学院教职工人员招聘,在“高校人才网”、“网才网”等网站公开发布招聘信息,向全社会公开选拔人才。关于教职工争议解决的办法,首先由学院人事部门协商解决,解决不成由工会委员会组织协商处理。

(六)教职工奖惩问题公开

公开学院教职工年度考核办法,传达学院的年度考核办法。通过部门评议,各部门相互打分和人事处审核后,将各部门优秀人选汇总至学院。再经学院评优评审小组投票表决后,将表决结果上报学校审定。经审定后,在学院网站和公告栏公示评优人员名单,并在全院教工大会上宣布。

(七)领导干部重要事项公开

不断加强工作作风建设,坚决贯彻落实党风廉政建设责任,无违规违纪情况发生。严格执行八项规定,严格抓好公务接待、公务用车管理,无超标接待情况发生。

三、依申请公开和不予公开情况

为方便学生、家长以及社会各界和其他组织更好地获取我院信息,我院在信息公开网平台上开通了“依申请公开”栏目。目前我院收到部分有关社会公众和师生员工咨询电话或信件,而明确要求依申请公开信息的,在2015-2016学年中没有收到相关申请。我院本学年实行收费标准调整后也未发生收费投诉举报情况。

四、对信息公开的评议情况

2015-2016学年,师生对学院信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在建议学院加强涉及师生切身利益信息的公开,加大信息公开工作宣传力度,完善新媒体背景下的信息公开方式等方面。

五、因信息公开工作引起举报的情况

2015-2016学年,未发生因信息公开工作引起举报的情况。

六、存在问题和改进措施

学院信息公开工作有序推进,但与上级要求和公众期望相比,还存在一定的差距和不足:信息公开渠道需要多样化,公开内容有待进一步充实和丰富;信息公开长效机制建设有待进一步探索和完善等。

结合实际工作中存在的问题和不足,下一步学院将采取以下措施进一步做好信息公开工作:

(一)强化公开意识。

认真学习信息公开有关法律法规和规章制度,进一步增强对信息公开工作的思想认识,促进学院信息公开工作的规范化运行,不断提升信息公开工作水平。

(二)突出重点领域。

每年对信息公开目录进行修订,不断充实完善信息公开内容。着力突出重点领域,以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

(三)完善长效机制。

继续推进学院信息公开工作的规范化、制度化、信息化。进一步加强对信息公开工作的领导,探索建立健全学院信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、清单事项公开情况表

本报告公布于广东新安职业技术学院学院网站(http://gdxa.cn)。

广东新安职业技术学院

2016年10月28日

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